Productividad: cómo planificar y gestionar el tiempo


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Una buena organización y planificación es clave para el buen funcionamiento de cualquier actividad. Hoy en día es fácil distraernos entre tanta tarea, correos electrónicos, llamadas, etc y, aunque estos elementos son parte indispensable de una empresa, lo mejor es relegar cada uno de ellos a su sitio. Saber distribuir y planificar el tiempo que dedicamos a cada una de las tareas es fundamental para conseguir los resultados esperados.

Organiza el tiempo

Existen técnicas que distribuyen el tiempo en períodos de trabajo y de descanso. Por ejemplo la técnica Pomodoro establece intervalos de 25 minutos de trabajo y 5 minutos de pausa; cada cuatro ciclos se tienen 15-30 minutos de descanso. Hay herramientas que nos permiten poner en práctica esta técnica; tenemos la posibilidad de instalar una extensión en el navegador o utilizar una aplicación multidispositivo.

Gestiona el trabajo

Utilizar un gestor de tareas nos facilita organizar los quehaceres. Planificar fechas de entrega, establecer prioridades o coordinar trabajos son elementos que se pueden realizar con la mayoría de este tipo de herramientas. Alguna de las más utilizadas es Wunderlist; con un diseño muy limpio permite, entre otras cosas, crear listas de tareas y jerarquizarlas según su importancia. Si necesitas algo más completo, Nozbe es una buena opción; permite crear proyectos, adjuntar archivos, sincronizar con las principales herramientas de almacenamiento en la nube y calendarios,etc.

Elige un buen lugar

Trabajar en un lugar agradable, con buena luz y donde no existan demasiadas distracciones aumentará tu productividad. Controla los momentos del día en los que te notas más centrado y motivado para realizar las tareas más largas e importantes porque te servirá para utilizar el tiempo de manera más eficaz.

No hay que olvidar que cada persona se organiza de una manera y está activa en distintos momentos, por lo que hay que probar y encontrar las herramientas y técnicas que mejor se adapten a nuestras necesidades.

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